株式会社杉山は個人情報の保護に関し、法令および其の他の規範を尊守します。
個人情報の取扱に関する社内規定を設けるとともに、管理責任者および取扱責任者を置き、適切な管理を行います。

個人情報の収集にあたっては、収集目的および利用範囲を明確にし、お客様の同意のもと適正に行うとともに、収集した個人情報は、ご本人の同意を得た範囲内で使用いたします。
情報システム構築や運用業務の受託時において、お客様から個人情報を含むデータを預託された場合には、使用目的に沿い、かつ、お客様からご許諾いただいた範囲内で適正に使用し、保管いたします。

収集した個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防措置を講ずるとともに、万が一事故等が生じたときには速やかに是正措置を実施いたします。
お客様に有益と思われる当社のサービス、又は提携先の商品、サービス等の情報を、電子メール、郵便等によりお客様に送信もしくは送付し、または電話させて いただく場合がございます。

お客様は、当社が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができ ます。

個人情報を取扱う業務を委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。 上記の個人情報保護に関する仕組みを継続的に改善して参ります。